RITROVARSI SRL
VOC. MOLINELLA 5/B -TODI
CF. P.IVA: 03953330549
TEL: 3478402188

INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI
Ai sensi del GDPR 2016/679
Oggetto: Informativa e consenso per trattamento dati Utenti/Clienti

Gentile Cliente/Utente,
in attuazione del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – di
seguito "Regolamento" o "GDPR") ed in conformità rispetto a quanto previsto dal D. Lgs. 196/03
"Codice in materia di Protezione dei Dati Personali" come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (di
seguito anche "Codice"), la RITROVARSI SRL in qualità di Co-Titolare del trattamento dei dati, con
il presente documento intende fornirLe tutte le informazioni di cui di cui all'art. 13, le comunicazioni
di cui agli articoli da 15 a 22 e all'articolo 34 del Regolamento UE 2016/679.
La informiamo che i dati personali e quelli appartenenti a categorie particolari (art. 9 del
Regolamento) che La riguardano e da Lei forniti saranno trattati nel rispetto del Regolamento e degli
obblighi di riservatezza.
• Art.1 Titolare e/o Contitolare del Trattamento
La società RITROVARSI SRL e il sig. MECOCCI FRANCESCO, trattano, a seconda delle
specifiche finalità perseguite e indicate nella presente informativa i suoi dati personali
autonomamente o congiuntamente ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito GDPR).
Si rendono noti (Tab 1) i riferimenti della RITROVARSI SRL quale Co-Titolare del Trattamento
Dati,

Tab. 1 Titolare del Trattamento

Ragione Sociale RITROVARSI SRL
V0C. MOLINELLA 5/B- TODI
CF. P.IVA: 03953330549
Email e-mail: [email protected]: [email protected] Telefonico 3478402188

L'elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del
Titolare del trattamento.
• Art.2 Tipologia di dati trattati
Ai sensi dell'art 4 del Regolamento UE 2016/679 i dati oggetto del presente documento sono
qualificati come "dati personali" ovvero come qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile direttamente o indirettamente.
RITROVARSI SRL in qualità di Co-Titolare del trattamento, può raccoglie i dati che Lei fornisce quando richiede informazioni o acquista servizi, partecipa a forum pubblici o ad altre attività su canali e profili social, risponde alla messaggistica, chiama la nostra società ovvero altri numeri telefonici per i servizi prestati ed interagisce con noi utilizzando uno o più dispositivi.
I dati personali trattati dai predetti Co-Titolari del trattamento sono raccolti anche attraverso l'utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza (quali il sito internet e i servizi web in esso contenuti). Si indicano di seguito a titolo esemplificativo la tipologia dei dati trattati:
- dati per la richiesta della consulenza e l'erogazione del servizio richiesto: nome e cognome,
indirizzo di residenza, sesso, data di nascita, recapito telefonico, indirizzo e-mail, immagini video
e altre informazioni rese e condivise volontariamente dall'utente;
- dati inviati a singole persone o a gruppi limitati utilizzando messaggi, chat, post o altre simili;
- dati tecnici e del dispositivo con il quale si collega quando visita piattaforme o canali social
collegate alla nostra azienda o quando si aprono e-mail che inviamo, l'identificatore univoco del dispositivo e l'indirizzo IP, immagini ferme e/o video catturate da videocamere o app utilizzate.
Si precisa inoltre che potranno essere oggetto di trattamento anche particolari categorie di dati personali quali: Dati relativi alla salute, Dati relativi all'origine razziale o etnica, Dati genetici, Dati relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale.
I dati personali attinenti alla salute sono raccolti direttamente, in relazione alla richiesta di esecuzione,
di valutazioni e ogni altra tipologia di servizio di natura professionale connesso con l'esecuzione
dell'incarico.
• Art. 3 Finalità del trattamento
Ciascun Titolare del trattamento potrà richiedere il conferimento di suoi dati personali per le finalità
di trattamento di seguito riportate:
a) Finalità strettamente connesse e strumentali all'instaurazione ed alla gestione dei rapporti con la
clientela (es.: gestione dei rapporti commerciali ed amministrativi, acquisizione di informazioni
preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi
derivanti da contratti conclusi con la clientela, svolgimento dell'attività formative e corsi di
formazione alla persona auto motivazionali e professionali in presenza e a distanza mediante
mezzi di comunicazione audio/video.);

b) Finalità derivanti da obblighi di legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da
disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo (ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. c) GDPR.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui punti a) e b) è necessario per perfezionare, dare esecuzione o proseguire il rapporto contrattuale con i Titolari
Trattamenti svolti in regime di Contitolarità I Contitolari, come identificati all'interno del paragrafo 1 della presente Informativa, hanno stipulato un Accordo di Contitolarità a norma dell'articolo 26 del Regolamento.
I Titolari del trattamento, mediante il suddetto accordo, intendono trattare congiuntamente i dati raccolti nell'esercizio delle loro attività per le finalità di marketing e counseling.
Nello specifico, l'attività di marketing potrà avere ad oggetto:
- invio di materiale, vendita del servizio di consulenza, compimento di ricerche di mercato e
comunicazione commerciale anche attraverso tecniche di comunicazioni a distanza automatizzate (come e-mail, sms, instant messaging) e tradizionali (come chiamate);
Il conferimento dei dati per la finalità di marketing è facoltativo ed il relativo trattamento è sottoposto al presupposto legittimante del consenso. Il mancato consenso al trattamento non consentirà l'attività di promozione indicata, ma non pregiudicherà in alcun modo l'Interessato.
Nello specifico, per l'attività di counseling i dati personali potranno essere trattati per attività
formative e corsi di formazione alla persona auto motivazionali e professionali in presenta e a distanza mediante mezzi di comunicazione audio/video nonché organizzazione e promozione di manifestazioni mediatiche e altre attività rientranti nell'oggetto sociale.
In particolare i dati potranno essere utilizzati per:
- Rispondere a richieste o domande presentate e inviate per ricevere informazioni anche sui nostri servizi, nonché l'invio di preventivi relativi agli stessi;
- Gestire i rapporti funzionali all'erogazione delle prestazioni richieste;
- Adempiere ai conseguenti e correlati obblighi di legge amministrativi, contabili, o fiscali;
- Per i successivi contatti legati alla prestazione richiesta (telefonici, via fax, via posta ordinaria, via e-mail, ecc.), per ogni finalità che si renda necessaria per la prestazione concordata tra cliente e società;
Per la predetta finalità i Contitolari hanno determinato congiuntamente nell'ambito dello specifico accordo le modalità di trattamento e hanno definito, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornire all'interessato un tempestivo riscontro qualora desiderasse esercitare i suoi diritti, così come previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento nonché nei casi di portabilità dei dati
personali previsti dall'articolo 20 del Regolamento.
• Art. 4 Periodo di conservazione

I dati saranno conservati sia in modalità elettronica che in modalità cartacea.
I Suoi dati saranno conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono raccolti, rispettando il principio di limitazione della conservazione mentre al termine dello stesso, saranno conservati solo quei dati personali contenuti nei documenti fiscali per assolvere alle
disposizioni di legge per il termine di 10 anni. Il tempo di conservazione dei dati potrebbe variare nel caso di avvio di procedimenti giudiziari e/o per rispondere a richieste dell'Autorità Ispettiva.
I dati saranno conservati per un periodo massimo di 1 anno, nel caso di non avvio del progetto di recupero; tuttavia per disposizione di legge, i dati sono conservati presso il nostro provider, situato in
un paese UE, per il periodo di 6 anni in conformità alla Legge 167/2017 Data Retention.
I dati per le finalità di marketing verranno conservati fino a richiesta di revoca da parte
dell'interessato.
Art. 5 Modalità di trattamento
Con il termine modalità di trattamento nel presente contesto, si descrivono le metodologie tecniche ed organizzative attuate dalla Azienda per garantire un'idonea e sicura gestione e conservazione dei
dati. In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse.
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, pertinenza, responsabilizzazione e potrà essere effettuato utilizzando supporti cartacei e/o informatici comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e comunque mediante l'utilizzo di procedure che evitino il rischio di smarrimento, sottrazione, accesso non autorizzato, uso illecito, modifiche indesiderate e diffusione; nel rispetto delle norme vigenti e della riservatezza. Saranno, altresì, utilizzati, per le pertinenti comunicazioni, i dati relativi e necessari nelle
comunicazioni a distanza (a titolo esemplificativo: E-mail, Sms, Mms, Istagram, Google Meet,
WhatsApp, etc.).
I Suoi dati potranno essere comunicati, solo se necessario, a soggetti che eseguano delle attività di trattamento per conto del Titolare, o con finalità e mezzi concordati e con cui siano stati stipulati specifici accordi nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati, nei limiti dello scopo per cui sono stati raccolti.
In particolare i suoi dati potranno essere trattati da:
- dipendenti collaboratori e professionisti coinvolti nell'erogazione del trattamento;
- istituti di credito per gli aspetti relativi alla gestione dei pagamenti;
- studio di consulenza fiscale per i relativi adempimenti
- società che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Queste terze parti possono trattare i dati personali solo nella misura necessaria per erogare i loro servizi. I nostri responsabili del trattamento dei dati hanno l'obbligo contrattuale di
trattare tali informazioni con la massima riservatezza;
- provider di archiviazione cloud
Non viene effettuata alcuna diffusione dei dati.
• Social media
Se possiede un account social (ad esempio Istagram) potrà accedere al profilo tramite il social network. A seconda delle impostazioni del Suo account sui social network, i suoi dati potranno essere archiviati nei nostri sistemi.
Se possiede un account su piattaforme, dovrebbe essere a conoscenza del modo in cui queste piattaforme condividono i dati personali dei suoi profili e quali scelte sono a disposizione degli utenti.
RITROVARSI SRL rispetta le condizioni e le informative sulla privacy di queste terze parti.
A seconda delle scelte relative alle impostazioni sulla privacy, alcune informazioni potrebbero essere condivise con RITROVARSI SRL.
Sul sito di ciascuna piattaforma è possibile trovare informazioni sulle politiche relative alla
condivisione dei dati personali. La invitiamo pertanto a leggere queste informazioni e adattare le impostazioni alle sue preferenze personali.
• Art 7 Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità previste dal
servizio da Lei richiesto e, pertanto, indispensabile per lo svolgimento delle attività. Il mancato conferimento dei dati rende impossibile erogare la prestazione.
• Art. 8 I diritti dell'interessato
L'interessato ha il diritto di ricevere un'informativa chiara relativa alle modalità e finalità di
trattamento dei suoi dati. Egli è tenuto a rilasciare il proprio esplicito consenso che può revocare in qualsiasi momento. Tuttavia si precisa che tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso rilasciato prima della revoca stessa. L'interessato ha il diritto di accesso ai suoi dati
unitamente al diritto di ottenere la rettifica delle eventuali informazioni inesatte che lo riguardano; nel caso di opposizione al trattamento la nostra Azienda provvederà a limitare l'uso dei suoi dati. Al
venir meno delle condizioni di cui al precedente art.3, la nostra Azienda provvederà alla cancellazione dei suoi dati ritenuti non più necessari. Inoltre ai sensi del Regolamento UE 2016/679, l'interessato ha il diritto, noto come "diritto all'oblio, alla cancellazione ed alla deindicizzazione in internet e nel
mondo virtuale; in questo caso i dati verranno cancellati nel rispetto delle condizioni sancite dalla legge. Per la modalità di esercizio dei suoi diritti Lei può scrivere al Titolare del Trattamento. In qualsiasi momento è facoltà dell'Utente/Cliente rivolgersi all'Autorità Garante Privacy per l'esercizio dei diritti di cui all'art. 15 GDPR 2016/679 all'indirizzo: [email protected].
• Art. 9 Il diritto alla portabilità del dato

Ciascun interessato ha il diritto alla portabilità dei suoi dati ovvero il diritto di trasferire i propri dati
da un sistema elettronico ad un altro.
• Art. 10 La sicurezza dei dati
Il Titolare del Trattamento Dati ed ogni designato attuano le misure di sicurezza valutate più idonee
per garantire la sicurezza nelle attività di trattamento e conservazione dei dati.
• Art. 11 Trasferimento dei Dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo
I dati sono conservati e trattanti all'interno dello Spazio Economico Europeo. Per quanto concerne l'eventuale trasferimento dei dati verso Paesi Terzi fuori dallo Spazio Economico Europeo, il Titolare rende noto che il trasferimento avverrà secondo una delle modalità consentite dagli artt. 44 e ss. del GDPR, quali ad esempio l'adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati od operanti
in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea, nel rispetto delle raccomandazioni 01/2020 adottate il 10 novembre 2020 dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati. In subordine, i
trasferimenti potrebbero essere necessari sulla base di una delle deroghe di cui all'art. 49 GDPR, per esempio con il consenso informato dell'interessato o per eseguire un contratto concluso tra l'interessato e il Titolare del Trattamento Dati ovvero misure precontrattuali adottate su istanza dell'interessato, o un contratto stipulato tra il Titolare del Trattamento Dati e un'altra persona fisica o giuridica a favore dell'interessato, ovvero per importanti motivi di interesse pubblico o per accertare,
esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o, ancora, per tutelare gli interessi vitali
dell'interessato o di altre persone qualora l'interessato si trovi nell'incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso. È possibile ottenere maggiori informazioni, su richiesta, in merito agli eventuali trasferimenti e alle connesse garanzie implementate, presso il Titolare.

DISCLAIMER

Il servizio pubblicizzato consiste in percorsi online specifici sul coaching relazionale e NON costituisce in alcun modo un servizio di terapia medica o terapeutica, né un servizio di assistenza psicologica, pertanto persone affette da patologie e/o disturbi di vario genere sono invitate a contattare psicologi, psicoterapeuti o altre figure idonee operanti in ambito sanitario.